Сценарии мероприятий

Заказчик — Креативный центр «Подъежики», клиент — М.Видео.

Проект утвержден в мае 2010.

КОНЦЕПТУАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
для компании «М.Видео»
«4 стихии»

1 слайд
Цели
• официально представить новый склад сотрудникам М.Видео, журналистам и Поставщикам;
• наладить новый канал общения с Поставщиками, который станет показателем качественно нового уровня отношений.

2 слайд
Решение
Мы предлагаем провести «Дни открытых дверей М.Видео» в концепции 4-х стихий — земля, вода, воздух, огонь, на которых зиждется мир. Земля — это ПНК, Вода — это поставщики, Воздух — это Relogix, и огонь — это М.Видео.

3 слайд
Концепция проекта (Grand Story)
Четыре стихии — это основополагающие элементы Вселенной. Если убрать хотя бы одну, то Вселенная разрушится. Уникальный проект по созданию Единого Распределительного Центра также не может полноценно существовать без четырех взаимодополняющих элементов — склада, логистики, клиентов и товаров. Сегодня каждая стихия будет представлена в своем амплуа. Например, М.Видео воспламенит сердца аудитории, презентовав новый проект.

4 слайд
Оформление
Оказавшись на мероприятии, вы почувствуете себя в центре Вселенной, которой управляют четыре стихии. Помещение внутри поделено и концептуально оформлено в 4 интерактивные зоны:

• Зона огня «горит» ярко-красными обоями и плакатами. Внимание присутствующих сразу привлекает круглая сцена, по бокам которой установлены гигантские факелы с ипровизированным огнем, а сама сцена отделана «под дерево» и напоминает гигансткий пенёк из баобаба. Перед сценой располагаются ярко-красные стулья с логотипам М.Видео на спинке. На сцене Огня будет «зажигать» М.Видео, здесь же будут проходить презентации и световое шоу.

• Зона Воды — спокойная, в сине-голубых тонах, располагается по диагонали напротив зоны Огня. Искусственный водопад в глубине зоны Воды завораживает вгляды и успокаивает умы присутствующих. В этой магической атосфере проходят интерактивные сессии с Поставщиками. Стенды оформлены в виде круглых прозрачных столешниц на «водных» ножках из стекла, внутри которых бурлит синяя вода.

• Зона Земли — это все, что нас окружает, то, на чем мы стоим. Зона Земли начинается с извилистой дорожки из темно-зеленого ковролина, ведущей через другие зоны к острову, расположеному у входа в глубину склада. Остров с плодоносящим денежным деревом в центре его, из земли и с живым газоном, окружен мягкими темно-коричневыми креслами, являющимися частью зоны Земли. Здесь гости могут немного отдохнуть, здесь же будут собираться желающие сходить на экскурсию по складу.

• Зона Воздуха — зона самого необходимого, того, чем мы дышим. Зона Воздуха открытая и воздушная, оформленная белыми обоями и прозрачными столиками для фуршета. Под ногами у гостей — 3d обои с изображением голубого неба и облаков, так, что стоящие ощущают себя словно над облаками. Стены зоны Воздуха уркашены стильными черно-белыми картинами с эффектом 3d — например, фигура человека, шагающего с облака в пустоту, или фигура девушки, держащей в руке белый куб, или двое детей, играющих с невидимым другом и т.п.

(!) Примечание: черно-белые 3d картины с различными сюжетами мы предлагаем сделать на заказ.

5 слайд
Приглашение
За неделю до мероприятия все участники (кроме СМИ) получат личное приглашение в виде пригласительной открытки, к которой на верёвочку привязан кусочек пазла с смиволом одной из стихий. Пазл с символом огня — сотрудникам М.Видео, символом воды — сотрудникам поставщиков, земли — сотрудникам ПНК, и воздуха — сотрудникам Relogix.

6 слайд
Структура мероприятия

10.30 — 11.00 — Сбор гостей
Оказавшись внутри помещения, гости сразу попадают в зону Земли — на ковролиновую дорожку, имитирующую траву, которая ведет через зону Огня, Воды и Воздуха к острову с плодоносящим деревом. Но никто не проходит туда раньше, чем после регистрации и презентаций. При входе участники предъявляют свои пригласительные билеты модераторам.

10.30 — 11.30 — Регистрация
Стойка регистрации — гигантский камень, за которым находится зона Огня. Стойка сделана из пластика, но на вид и на ощупь выглядит как настоящий огромный валун. Красивые девушки в огненно-красных обтягивающих комбинезонах из бархата регистрируют гостей и выдают информационные пакеты. Информационные материалы для прессы содержат максимум информации о компаниях М.Видео, Relogix, ПНК и их совместном проекте, а также блокноты и ручки. Именные пригласительные билеты вкладываются в бейджик и вешаются на шею. Таким образом, все участники будут узнавать друг друга по символу — например, это представитель Воздуха, Relogix.

11.30 — 13.30 Презентации

11.30 — 11.40 Световое шоу

Выключается свет, в темноте сцены появляются артисты светового шоу, которые представят компанию М.Видео зажигательными и динамичными танцами со светом. Световое или неоновое шоу — безопасный аналог фаер-шоу. Красочное шоу под совренную клубную музыку оставит незабываемые впечатления и придаст сказочный оттенок мероприятию.

11.40 — 11.45 Приветственная речь главы М.Видео

Девушки у стойки регистрации вежливо приглашают гостей пройти к зоне Огня, где с минуты на минуту начнутся презентации. Гости рассаживаются, сцена освещается прожектором, глава компании М.Видео выходит на сцену и произносит торжественную речь.

Видеоотбивка: М.Видео, как образ «огня»

11.45 — 12.15 Презентация М.Видео
Начинается презентация М.Видео. Далее следуют другие презентации.
Видеоотбивка: на смену «огню» М.Видео приходит «воздух» Relogix.

12.15 — 12.25 Балет Relogix
Под музыку группы AIR выходят изящные, легкие как воздух, балерины. Балерины представляют логистического оператора Relogix.

12.25 — 12.45 Презентация Relogix
Видеоотбивка: на смену «воздуху» Relogix приходит «земля» ПНК(+Cushman).

12.45 — 12.55 Песочное шоу

Презентация ПНК может быть интегрированна в незабываемое песочное шоу!
Песочное шоу (Sand Art) — это уникальный синтез графики, светоживописи, музыки и театрального искусства. Произведения создают атмосферу ожившей фантазии.

12.55 -13.10 Презентация ПНК
13.10 — 13.25 Презентация Cushman

Видеоотбивка: на смену «земли» ПНК (+Cushman) приходит «вода» Поставщики.

13.25 — 13.30
Ведущий говорит слово о поставщиках, которым посвещен следующий номер.

13.30 — 13.35 Музыка воды
Выступление музыкального коллектива Г.У.Р.Т. «Вода», использующего в качестве одного из музыкальных инструментов — настоящую воду! Зрелищное и очень трогательное шоу!

13.35 — 13.55 — Открытие склада
Открытие ознаменует динамичный анимированный видеоролик, в котором мы видим долгожданное соединение четырех стихий, на которых держится Вселенная.
Все элементы соеденились в прекрасную картину — нарезка кадров «счастливой работы» сотрудников всех сторон.
Под торжественную музыку происходит перерезание ленты.

ИНТЕРАКТИВНЫЕ Сессии
Зоны Воздуха, Воды, Земли и Огня работают параллельно. Часть гостей может побывать на экскурсии в то время, как другая будет находится на интерактивных сессиях. Одновременная работа 4-х зон позволит рационально распределить людей по складу таким образом, чтобы каждый участник побывал везде и узнал максимум информации о проекте.

14.00 — 16.00 Зона Воздуха
Зона Воздуха предназначена для фуршета. (!) Примечание: варианты меню будут предоставлены отдельно.

14.00 — 16.00 Зона Земли
Часть участников из зоны Воздуха приглашается пройти в зону Земли, где они могут дотронуться до плодоносящего дерева, приносящего финансовый успех и пройти в удивительный мир будущего. На макушке денежного дерева «растут» настоящие денежные купюры. Каждые 20 минут из этой зоны забирается 15–20 человек для экскурсии по складу.

14.00 — 16.00 Зона Огня
В зоне Огня проходит развлекательная программа — песочное шоу. Пальцы мастера как бы танцуют по стеклу, преображая волны песка в сказочные образы. Этот процесс сопровождается музыкальным аккомпанементом, что в сочетании со сменяющими друг друга картинами на экране не может оставить равнодушным даже искушенного зрителя.

14.00 — 16.00 Зона Воды
Интерактивные сессии с поставщиками представлены в виде 4-х стендов, работающих параллельно:
Мастер-данные
Технологии и эффективность операций на складе
Организация поставок на склад
Организация заказа поставщику
Один из стендов привлекает всеобщее внимание водным экраном, на котором показываются слайды. За стендами работают профессиональные презентаторы, рядом с каждым — по одному представителю от компании. Представители компаний помогают вести сессию, поясняют отдельные моменты, записывают вопросы.

7 слайд
Кульминация мероприятия
В качестве кульминации мы предлагаем сбор всех гостей в зоне Огня. Президент компании М.Видео произносит заключительную речь и приглашает подняться на сцену своих партнеров, где они торжественно пожимают руки. Делается общее фото участников. Идет заключительное обсуждение проекта. Журналисты задают вопросы.

16.30–17.00

Модераторы вежливо направляют гостей к выходу.

8 слайд
Post-production
• подробное освещение мероприятия в прессе;
• пресс-релиз и фото с мероприятия на сайте компаний;
• видеоролики с презентациями и шоу на сайте компании М.Видео.

9 слайд
Технические подробности
На протяжении всего мероприятия ведется фотосъемка. Впоследствии смонтированные материалы предоставляются Вам на DVD-носителях.

Охрана мероприятия
Особое внимание будет уделяться соблюдению правил пожарной безопасности и организации охраны мероприятия. Будет обеспечено необходимое количество охранников для соблюдения порядка и сохранности материальных ценностей участников мероприятия.

Форс-мажор
На протяжении всего мероприятия на территории проведения мероприятия будет дежурить бригада скорой помощи.

 Заказчик — рекламное агентство «Идея», тендерный проект.

«СЦЕНАРИЙ PROMOTION-АКЦИИ ДЛЯ ТОРГОВОЙ МАРКИ VEET»

1.Характеристики товара
Подвиды и модельные модификации — в комплекте 3 товара: антистрессовый спрей, набор холодных полосок для депиляции разного размера (для лица, ног, интимных зон), натуральное масло после депиляции. В промо-акции предлагается купить холодные полоски и масло, а антистрессовый спрей, как новый товар, дается в подарок.

Потребительские свойства товара (включенные в раздаточные листовки-инструкции):

Антистрессовый спрей «Veet antistress» — Представляет собой прохладный спрей, который легких движением наносится на сухую чистую кожу (например, после душа), и в течение 3 минут действует как анестезирующий препарат, временно ослабляющий рецепторы кожи, тем самым способствуя безболезненному удалению волос. Спрей абсолютно безвреден для кожи и не вызывает раздражения, т.к. не содержит никаких вредных химикатов, и основан на принципе «замораживания» и расслабления рецепторов. При этом, спрей не вызывает эффекта сжатия клеток кожи, поэтому волосы удаляются целиком и качественно, оставляя кожу чистой и гладкой.

Восковые полоски для депиляции «Veet cool» — 10 штук в упаковке (2 штуки для лица, 4 -для ног, 4 — для интимных зон).
Специальные холодные восковые полоски позволяют быстро и легко удалить волосы на лице и на теле.
Полоски разогреваются в руках, затем осторожно разделяются и накладываются на необходимый для депиляции участок кожи. Полоска удаляется резким движением противоположно направлению роста волос. После депиляции нужно воспользоваться кремом, чтобы очистить и освежить кожу.

Масло после депиляции 250мл, 500 мл «Veet aroma» — Масло предназначено для удаления остатков воска после депиляции; оно успокаивает кожу, действует как антисептическое средство. Благодаря составу растворяются и удаляются с поверхности кожи остатки жирных кислот и парафина. Ментол, входящий в состав масла, оказывает тонизирующий эффект, дает ощущение свежести и уменьшает раздражение.
Способ применения: наносите средство на последепиляционные участки, массируя круговыми движениями, удаляя остатки воска.

УТП — Безболезненное, оперативное и качественное удаление волос.

2.Целевая аудитория

Женщины всех возрастов и материального достатка (даже те, кто зарабатывает очень мало, ради красоты могут себе позволить этот комплект). На промо-акции комплект из набора полосок (10 штук) + масло после депиляции стоит 200 руб., спрей выдается бесплатно. В последующих продажах, учитывая, что комплект рассчитан на месяц — т.е. один раз удалить волосы и чувствовать себя свободным в течение 3–4 недель — 470 руб.

3.Цели Promotion-акции

1)Launch — расширение ассортиментного ряда уже известной марки и создание первичного спроса на данную марку;
2)Усиление роста продаж брэнда «Veet» в начале сезонного увеличения спроса на товар как таковой;
3)Сохранение и поддержание баланса коммуникационных эффектов (осведомленности, лояльности и т.п.) — «напоминание о себе» брэндом-лидером.

4.Форма проведения Promotion-акции

Подарок за покупку
Консультация на местах продаж
Апробация

5.Креативная концепция Promotion-акции

Промоутеры демонстрируют применение холодных восковых полосок для депиляции с новым антистрессовым спреем, действующим анестезирующе на кожу, что позволяет избежать боли при процедуре удаления волос.
Преимущества: спрей наносится перед депиляцией — это быстро и удобно, не надо специально распаривать кожу или подогревать воск. Спрей позволяет расслабить, «заморозить» рецепторы кожи, которые отвечают за болезненный эффект при удалении волос. После нанесения спрея нужно подождать 2 мин, чтобы он впитался и подействовал, после чего в традиционном порядке нанести полоски на необходимые участки кожи и удалить их, как обычно резким движением против роста волос.
Таким образом, процедура депиляции с помощью антистрессового спрея и холодных восковых полосок не только позволяет избавиться от ненужных волос на целый месяц, но и делает процедуру максимально простой, оперативной, качественной и, самое главное, совершенно безболезненной.

6.Время проведения Promotion-акции

Промоакция будет проводиться в течение 6 недель, начало — за 3 недели до Нового года 2008, и после него — еще в течение 3 недель. Это очень удобно, т.к. в эти дни все крупные сетевые магазины заполнены покупателями, с которыми можно установить контакт.
Еще 1 плюс — перед праздниками и после праздников логично, что люди носят определенную сумму денег на покупки, и «приманить» женщин совершить практичных подарок «для себя» не составит особого труда.

7.Адресная программа Promotion-акции

Учитывая пункт 6, промо-акция будет проводиться в крупных гипермаркетах типа:
«Ашан»
«Рамстор»
«Мега»
«Охотный ряд»
«Европейский»
ТЦ «Звездочка»
ТЦ «Арбат»
«Лэтуаль»
«Арбат Престиж»
Необходимо установить промо-стойку в самом удобном месте, где будут крутиться покупатели (либо рядом с косметическими магазинами, либо в центре зала, так, чтобы потенциальным покупательницам не составило труда продвинуться к стойке и поучаствовать в акции).

8.Описание промо-команды

Всего промоутеров в день на каждой точке продаж по 5 человек. Это должны быть 3 молодые девушки приятной модельной внешности 20–23 лет, и 2 женщины, в возрасте от 30 до 35. Смысл — ориентация на разный возраст, т.к. покупатель подсознательно будет идентифицировать себя с промоутером, и если к более пожилой женщине может обратиться промоутер старшего возраста, то к молодым — промоутеры соответствующего возраста.
Одежда промоутеров должна быть стильной, сочетающейся между собой, обязательно короткие юбки (так, чтобы были видны гладкие и красивые ноги — прямое напоминание о свойствах продвигаемого товара). Белые рубашки с вырезом — чтобы группа симпатичных промоутеров выделялась в толпе и вызывала определенную степень доверия, т.к. белые рубашки обычно носят либо профессионалы (врачи и т.п.), либо успешные люди (бизнесмены).

9.Механика Promotion-акции

На промо-стойке будет большой логотип Veet и призывной слоган «Хорошие новости от Veet: безболезненная эпиляция».
За стендом должны будут стоять 2 женщины более старшего возраста — промоутеры, которые будут непосредственно демонстрировать применение нового товара потребителю.
В радиусе до 5 м от стойки должны будут ходить девушки, зазывающие бесплатно получить антистрессовый спрей для эпиляции и попробовать препарат нового поколения на себе.

Речь промоутера:
«С наступающим Вас Новым годом! Можно сделать вам подарок? Антисрессовый спрей перед эпиляцией — это новая технология совершенно безболезненной и быстрой эпиляции, которая позволит сделать Вашу кожу гладкой и красивой на целый месяц! Если позволите занять у Вас 5 минут, мы покажем Вам, как она действует».

После того, как покупатель заинтересуется, девушка вежливо подводит его к стойке. Важно, чтобы женщины, стоящие за стойкой, всегда улыбались и внимательно следили за девушками, и когда те заманят клиента, смотреть на него, улыбаться и подзывать пройти к стойке — т.е. некое спланированное гостеприимство.

Подведя покупателя к стойке, девушка не убегает сразу, и хотя бы полвремени, пока длится демонстрация, находится рядом с покупателем, чтобы тот не убежал и чувствовал какую-то поддержку. При этом женщины предлагают провести эпиляцию с помощью технологий «нового поколения» на участке кожи клиента — к примеру, на руке. Важно также, чтобы на промо-стойке имелось небольшое место, частично огражденное от глаз посторонних, чтобы покупатель не нервничал и не стеснялся.

Нанеся на кожу покупателя спрей и оставив его на 1–2 минуты для действия, промоутер объясняет клиенту как спрей действует на кожу, что он абсолютно безвреден и не вызывает раздражения, что в нем такой-то состав. После этого промоутер наносит восковую полоску на участок кожи, где был распространен спрей, и демонстрирует то самое безболезненное удаление. Покупатель должен остаться в восторге — это и правда не больно, а кожа совсем гладкая! В качестве завершающего этапа, промоутер наносит небольшое кол-во масла на участок кожи и предлагает покупателю «оставаться красивым все праздники», приняв в подарок антистрессовый спрей и приобретя набор из 10 удобных полосок и великолепного масла, делающего кожу шелковой.

Если покупатель все же по каким-то причинам отказался от покупки, то промоутер ни в коем случае не должен показывать разочарования, и сказать, что если тот передумает, то «мы еще месяц будем находиться здесь, и рады будет снова вас увидеть».

10.Техническое обеспечение Promotion-акции

• Аренда мест (около 12 по Москве) в точках продаж для установки промо-стоек сроком на 6 недель (42 дня).
• Оплата труда установщику и водителю разовая, соответственно, в день установки и в день снятия промо-стоек с точек продаж). Бюджет на оперативную установку 12 стендов в разных частях Москвы с оплатой труда 2-х работников — 15 000 руб.
• Суточная оплата промоутеров — 900 руб. девушкам, 1000 р — тестирующим товар, т.е. 4700 руб. на каждую группу промоутеров в сутки. Итого на 6 недель — оплата труда промоутеров — 197 400 руб. Общий бюджет на оплату труда всех прямых работников промо-акции (промоутеры + установщики) = 212 400 руб.
• Стоимость цветных листовок-инструкций с описанием товара и способов применения, вручаемых участникам промо-акции. Описание см. пункт 2 — «Потребительские свойства товара». Должно быть по 80 листовок на каждой точке в сутки, итого 40 320 листовок (на 12 точек по 80 штук в течение 42 дней). Стоимость печати 1 листовки — 50 руб., итого 2 026 000 руб. на изготовление POS-материалов.